Manage Comments in DOC or DOCX Files

如何在Word文档中添加、管理和跟踪评论和更改

有效的文档合作往往依赖于无缝添加、管理和跟踪变更的能力。Aspose.Words for .NET 使开发人员能够在应用程序中编程地集成这些关键功能,使文档审查工作流动可靠。本指南提供了一个步骤步骤的 如何添加、管理和解决评论,以及通过Aspose.Words在 Word 文档中启用和使用变更跟踪。

建立你的环境

在您开始实施文档合作功能之前,确保您的开发环境正确配置:

  • Install the .NET SDK: Download and install the latest version of the .NET SDK from http://dotnet.microsoft.com/下载. 确保与 .NET 的 Aspose.Words 兼容性。
  • 添加 Aspose.Words 到您的项目: 使用 NuGet Package Manager 将 Aspose.Words 集成到您的 .NET 项目中:
dotnet add package Aspose.Words
  • Prepare a Word document: Create a sample Word document (e.g., review.docx)测试评论并改变跟踪功能。

一个步骤指南

本部分提供了一个详细的指南,伴随着代码示例,如何在Word文档中添加评论和跟踪更改,使用Aspose.Words for .NET。

步骤1:下载Word文档并添加评论 

using System;
using Aspose.Words;
using Aspose.Words.Comment;

class Program
{
    static void Main()
    {
        string filePath = "review.docx";
        Document doc = new Document(filePath);

        // Step 1: Add a comment to the document
        Comment comment = new Comment(doc, "Reviewer Name", "RN", DateTime.Now)
        {
            Text = "This section needs additional explanation."
        };
        Paragraph para = doc.FirstSection.Body.FirstParagraph;
        para.AppendChild(comment);

        // Step 2: Enable change tracking
        doc.StartTrackRevisions("Reviewer Name");

        // Step 3: Modify the content
        para.AppendChild(new Run(doc, "Updated content added during review."));

        // Step 4: Save the updated document
        string outputPath = "ReviewedDocument.docx";
        doc.Save(outputPath);

        Console.WriteLine("Comments and change tracking applied successfully.");
    }
}

代码解释

  • 编码先加载“Word”文件(review.docx).
  • 创建一个新的评论,并与一个特定的段落相关联。
  • Change tracking is enabled using StartTrackRevisions.
  • 文档内容被修改(在这种情况下,添加了新的文本版本)。
  • Finally, the updated document is saved as ReviewedDocument.docx.

步骤2:检查文档中的评论和变更

  • Open the ReviewedDocument.docx file in Microsoft Word.
  • 确保您添加的评论在文档中正确显示。
  • 确认您所做的内容变更被跟踪为变更,与其相关的审查员信息。

常见问题

  • 未显示的评论:

  • 确保评论在文档结构内的有效段落或其他内容节点上正确附上。

  • 检查评论显示是否在 Word 的视图设置中被启用。

  • 未追踪的变化:

  • Verify that the StartTrackRevisions method is called 之前 any modifications are made to the document content.

  • Ensure that the user name provided to StartTrackRevisions is not empty or null.

  • 未支持的功能:

  • 请注意,在更新的 Word 版本中引入的一些先进的评论或更改跟踪功能可能与更旧的 Word 版本不完全兼容。

资源

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